Faire appel à une assistante indépendante, c’est bénéficier d’un accompagnement souple, efficace et adapté à vos besoins. Voici les étapes pour une collaboration fluide et productive.
1. Prise de contact et définition des besoins
Tout commence par un échange gratuit (appel, visioconférence ou email) afin de mieux comprendre vos attentes et les missions à déléguer. Nous définissons ensemble :
- Vos besoins spécifiques (ponctuels ou récurrents).
- Les tâches à gérer et leur priorité.
- Le mode de fonctionnement et les outils utilisés (logiciels, accès distants…).
2. Proposition et validation de la collaboration
Suite à cet échange, je vous propose une offre personnalisée :
- Un devis détaillant les prestations et la fréquence d’intervention.
- Un cadre de collaboration clair (modalités de communication, délais, etc.).
- Une signature du devis et/ou d’un contrat de prestation si nécessaire.
3. Mise en place et début des prestations
Une fois l’accord validé, la collaboration démarre ! Selon les missions confiées :
- Je prends en main vos outils et logiciels, si besoin.
- Nous établissons un mode de communication fluide (emails, appels, messagerie…).
- Je travaille en autonomie tout en vous tenant informé(e) régulièrement.
4. Suivi et ajustements
Pour garantir une collaboration efficace :
- Vous recevez des comptes rendus réguliers sur l’avancement des tâches.
- Nous pouvons ajuster les prestations en fonction de l’évolution de vos besoins.
- Une communication transparente et réactive est assurée tout au long de la mission.
5. Fin de mission ou collaboration continue
- Si c’est une mission ponctuelle, je vous livre un bilan et les documents finalisés.
- Pour une collaboration récurrente, nous faisons des points réguliers pour optimiser le suivi.
- Vous gardez une totale flexibilité : les prestations peuvent être adaptées à tout moment.
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